Wymagane dokumenty:
- Wypełniony formularz wniosku o skoordynowanie usytuowania sieci uzbrojenia terenu podpisany przez inwestora lub projektanta.
- Plan sytuacyjny przedstawiający propozycję usytuowania projektowanych sieci sporządzony na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub kopii aktualnej mapy do celów projektowych (poświadczonej przez projektanta za zgodność z oryginałem).
UWAGA: W przypadku dokumentów składanych w formie papierowej należy dołączyć co najmniej dwa egzemplarze planu. Niezależnie od formy składania dokumentów należy przekazać plan sytuacyjny także w pliku *.PDF. - Dane numeryczne na płycie CD opisujące przebieg uzgadnianego uzbrojenia.
- Pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona kopia) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.
- Aby usprawnić proces koordynacji można dodatkowo złożyć kopię decyzji o warunkach zabudowy, warunki techniczne podłączenia czy orientację.
Gdzie należy złożyć dokumenty:
- Wniosek można przesłać za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej udostępnionej przez Urząd Miasta Katowice na platformie ePUAP. Szczegółowe informacje dotyczące doręczenia dokumentów elektronicznych do Urzędu Miasta Katowice znajdują się pod adresem: https://bip.katowice.eu/UrzadMiasta/KatalogUslug/KatalogUslug.aspx?idu=18,
- Pocztą lub kurierem na adres:
Urząd Miasta Katowice
ul. Młyńska 4
40-098 Katowice, - W Biurze Obsługi Mieszkańców (Rynek 1, I piętro, stanowiska 15-17) w godzinach: poniedziałek, czwartek 7.30 - 17.00, wtorek, środa 7.30 – 15.30, piątek 7.30 – 14.00, tel. (32) 259 3386, (32) 259 3406, (32) 259 3407, (32) 259 3681.
Gdzie należy się zgłosić po odbiór dokumentów:
- W przypadku wniosku złożonego elektronicznie dokumenty (protokół z narady oraz plan sytuacyjny opatrzony stosowną klauzulą - w formacie PDF, podpisane elektronicznie przez przewodniczącego narady koordynacyjnej) zostaną wysłane za pośrednictwem platformy ePUAP.
- W przypadku wniosku złożonego w formie papierowej (osobiście, pocztą lub kurierem) ww. dokumenty papierowe należy odebrać osobiście (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu) w siedzibie Wydziału Geodezji (ul. Francuska 70, VIII piętro, pokój 804). W szczególnych przypadkach dokumenty mogą zostać wysłane pocztą tradycyjną.
Kto może odebrać dokumenty:
- Wnioskodawca lub upoważniona przez niego osoba (w przypadku odbioru osobistego).
Opłaty:
- Opłata ustalana jest na podstawie załącznika do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Wysokość należnej opłaty oraz sposób jej wyliczenia zawiera Dokument Obliczenia Opłaty, który przesyłany jest na adres mailowy wskazany we wniosku.
- Opłatę za uzgadnianie usytuowania projektowanej sieci uzbrojenia terenu pobiera się przed naradą koordynacyjną (art. 40d. ust. 3 ustawy Pgik).
- Potwierdzenie dokonania opłaty należy przysłać pocztą elektroniczną na adres naradakoordynacyjna@katowice.eu.
- Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa albo jego odpisu wynosi 17 PLN.
Przewidywany termin załatwienia sprawy:
- Jeden miesiąc. Odpis protokołu narady koordynacyjnej zostanie udostępniony do 3 dni roboczych od zakończenia narady.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
Przetwarzanie danych osobowych:
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Katowice z siedzibą w Katowicach przy ul. Młyńskiej 4, e-mail: urzad_miasta@katowice.eu;
- Prezydent Miasta Katowice wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan
skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
a) pod adresem poczty elektronicznej iod@katowice.eu,
b) pisemnie na adres siedziby Administratora;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji wniosku o skoordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 7d ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: nadawcy wniosków o skoordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu, przedstawiciele Prezydenta Miasta Katowice upoważnieni do udziału w naradach koordynacyjnych oraz inne podmioty, które mogą być zainteresowane rezultatami narad koordynacyjnych, w szczególności zarządzające terenami zamkniętymi, w przypadku sytuowania części projektowanych sieci na tych terenach, podmioty realizujące przesyłki, podmioty obsługujące systemy informatyczne funkcjonujące w UMK, podmioty którym powierzono przetwarzanie danych;
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentów, tj. zgodnie z kategorią archiwalną BE10 dokumentacja będzie przechowywana minimalnie przez okres 10 lat, począwszy od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy;
- Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania;
- Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczące narusza przepisy art. 77 RODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych jest brak możliwości realizacji wniosku. Podanie danych w zakresie numeru telefonu oraz adresu e-mail jest dobrowolne i służy ułatwieniu kontaktu z Wnioskodawcą;
- Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Dodatkowe informacje:
- Wniosek podlega rejestracji, otrzymuje numer ewidencyjny i rozpatrywany jest na naradzie koordynacyjnej.
- Rezultat narady koordynacyjnej utrwalany jest w protokole.
- Na dokumentacji projektowej przewodniczący narady zamieszcza adnotację zawierającą informację, że dokumentacja była przedmiotem narady koordynacyjnej.
- Szczegółowe informacje udzielane są pod numerem telefonu (32) 259 3394
WARUNKI GEODEZYJNO - INFORMATYCZNE opisujące przebieg koordynowanego uzbrojenia:
Założenia ogólne:
- Dane mają być wprowadzane w obowiązującym układzie współrzędnych 2000
- Dane powinny być dostarczone na płycie CD
- W przypadku sporządzania mapy i projektu na komputerowych nośnikach informacji do wniosku dołącza się oprócz wymienionych w regulaminie dokumentów jeden uwierzytelniony wydruk mapy dla celów projektowych.
Dokumentacja projektowa powinna zawierać dane: projekt usytuowania sieci uzbrojenia terenu w postaci elektronicznej wraz z treścią mapy zasadniczej w formacie *.pdf (projekt wraz z treścią mapy) *.dxf oraz współrzędne punktów załamania projektowanej sieci: plik *.txt (tekstowy) o strukturze:
- Każda ciągła linia projektowanego uzbrojenia stanowi jeden wiersz.
- Każdy wiersz zaczyna się liczbą punktów, a kończy znakiem średnika i ENTER (przejście do nowej linii).
- Liczba punktów musi odpowiadać liczbie par współrzędnych Y,X
- Współrzędne jednego punktu rozdzielone są znakiem przecinka.
- Separatorem części ułamkowej musi być znak kropki.
- Pary współrzędnych punktów muszą być rozdzielone znakiem spacji.
Przykład dla linii składającej się z dwóch punktów załamań:
2 6571099.64,5570424.23 6571096.34,5570430.80;
Legenda:
2 - liczba punktów załamań
6571099.64 - współrzędna Y pierwszego punktu
5570424.23 - współrzędna X pierwszego punktu
Przykład dla linii składającej się z dwunastu punktów załamań:
12 6569189.26,5561866.57 6569179.49,5561944.90 6569160.98,5561943.82 6569156.58,5561968.34 6569154.38,5561984.70 6569149.18,5562011.18 6569146.21,5562027.82 6569145.01,5562035.80 6569140.48,5562062.43 6569137.95,5562085.82 6569134.35,5562108.04 6569132.56,5562118.46;
HARMONOGRAM TERMINÓW NARAD KOORDYNACYJNYCH:
1. 12/01/2024
2. 26/01/2024
3. 09/02/2024
4. 23/02/2024
5. 08/03/2024
6. 22/03/2024
7. 12/04/2024
8. 26/04/2024
9. 10/05/2024
10. 24/05/2024
11. 07/06/2024
12. 21/06/2024
13. 05/07/2024
14. 19/07/2024
15. 02/08/2024
16. 23/08/2024
17. 06/09/2024
18. 20/09/2024
19. 04/10/2024
20. 18/10/2024
21. 07/11/2024
22. 21/11/2024
23. 05/12/2024
24. 19/12/2024
Druki:
Wniosek o skoordynowanie usytuowania sieci uzbrojenia terenu.