Nabór kandydatów wskazanych przez organizacje pozarządowe do udziału w pracach komisji konkursowej oceniającej oferty złożone w ramach otwartych konkursów ofert organizowanych przez Wydział Kultury Urzędu Miasta Katowice na realizację zadań publicznych w dziedzinie kultury.

Mając na uwadze zapisy art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 poz. 1057), Wydział Kultury Urzędu Miasta Katowice ogłasza nabór kandydatów do udziału w pracach komisji konkursowej oceniającej oferty składane w ramach otwartych konkursów ofert o udzielenie dotacji z budżetu Miasta Katowice podmiotom uprawnionym w formie wsparcia projektów kulturalnych w dziedzinie Edukacji Kulturalnej, Edukacji Regionalnej, Promocji Kulturalnej, Inicjatyw Kulturalnych oraz wydarzeń planowanych w ramach Lata w Mieście, Festynów Środowiskowych, Działań na rzecz seniorów, kombatantów i osób represjonowanych mających na celu zwiększenie ich uczestnictwa w życiu kulturalnym oraz podtrzymywanie tradycji narodowej, regionalnej oraz pielęgnowanie polskości.
 
Zgłoszeń kandydatów mogą dokonywać wyłącznie organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w przedmiotowym konkursie.
Kandydat na członka komisji konkursowej nie może reprezentować organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie startujących w w/w konkursach ogłoszonych w dniu 10.12.2020r., których projekty podlegać będą ocenie.
Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020r. poz. 256 ) dotyczące wyłączenia pracownika (załącznik nr1).
Zgłoszenia należy dokonać na załączonym poniżej formularzu zawierającym zgodę kandydata na udział w pracach komisji konkursowej oraz na przetwarzanie danych osobowych stanowiącym załącznik nr 2.
Kandydatów należy zgłaszać do dnia 28 grudnia 2020r.
Wypełniony formularz skierowany do Wydziału Kultury należy złożyć w kancelarii podawczej Urzędu Miasta Katowice (ul. Rynek 1) lub przesłać na adres: Urząd Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice z dopiskiem „Komisja konkursowa
w dziedzinie kultury”.

Za udział w pracach komisji nie przysługuje wynagrodzenie oraz zwrot kosztów podróży i wyżywienia.
Dodatkowych informacji w powyższej sprawie udzielają pracownicy Wydziału Kultury pod nr telefonu tel. (032) 259 37 04, (032) 259 37 02

ogłoszenie o komisji zał 1.doc

ogłoszenie o komisji zał 2.doc

OTWARTY KONKURS OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA KATOWICE PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W DZIEDZINIE KULTURY - JEDNA EDYCJA NA ROK 2021

OTWARTY KONKURS OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA KATOWICE PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH  W DZIEDZINIE KULTURY W ZAKRESIE EDUKACJI KULTURALNEJ – JEDNA EDYCJA NA ROK 2021

https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/TablicaOgloszen/dokument.aspx?idr=121362&menu=679

OTWARTY KONKURS OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA KATOWICE PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH  W DZIEDZINIE KULTURY W ZAKRESIE EDUKACJI REGIONALNEJ – JEDNA EDYCJA NA ROK 2021

https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/TablicaOgloszen/dokument.aspx?idr=121364&menu=679

OTWARTY KONKURS OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA KATOWICE PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W DZIEDZINIE KULTURY W ZAKRESIE: INICJATYW KULTURALNYCH - JEDNA EDYCJA NA ROK 2021

https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/TablicaOgloszen/dokument.aspx?idr=121365&menu=679

OTWARTY KONKURS OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA KATOWICE PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W DZIEDZINIE KULTURY W ZAKRESIE: LATO W MIEŚCIE, FESTYNY ŚRODOWISKOWE - JEDNA EDYCJA NA ROK 2021

https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/TablicaOgloszen/dokument.aspx?idr=121366&menu=679

OTWARTY KONKURS OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA KATOWICE PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W DZIEDZINIE KULTURY W ZAKRESIE: PROMOCJI KULTURALNEJ - JEDNA EDYCJA NA ROK 2021

https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/TablicaOgloszen/dokument.aspx?idr=121367&menu=679

OTWARTY KONKURS OFERT O UDZIELENIE DOTACJI Z BUDŻETU MIASTA KATOWICE PODMIOTOM UPRAWNIONYM W FORMIE WSPARCIA NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W DZIEDZINIE KULTURY W ZAKRESIE: WSPIERANIA DZIAŁAŃ NA RZECZ SENIORÓW, KOMBATANTÓW I OSÓB REPRESJONOWANYCH MAJĄCYCH NA CELU ZWIĘKSZENIE ICH UCZESTNICTWA W ŻYCIU KULTURALNYM ORAZ PODTRZYMYWANIE TRADYCJI NARODOWEJ, REGIONALNEJ ORAZ PIELĘGNOWANIE POLSKOŚCI - JEDNA EDYCJA NA ROK 2021

                                               Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury 05.12.2019 r.

W dniu 05.12.2019r. o godz. 15.00 w sali nr 209 przy ul. Młyńskiej 4 odbyła się konsultacja branżowa Wydziału Kultury Urzędu Miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi działającymi w sektorze kultury. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele następujących podmiotów III sektora:
•    Stowarzyszenie Od Serca;
•    Klub Niezależnych Stowarzyszeń Twórczych „Marchołt”;
•    Fundacja Kultura i Tradycje Górnicze;
•    Klub Inteligencji Katolickiej;
•    Stowarzyszenie Thesaurus Silesiae;
•    Górnośląskie Towarzystwo Literackie;
•    Fundacja Dom Modernisty;
•    Fundacja TVS;
•    Parafia Rzymsko-katolicka MBNP;
•    Stowarzyszenie Wykonawców Animatorów a Twórców Górnego Śląska „SWAT”;
•    Fundacja Komunikacji Międzykulturowej THE LINK;
•    Fundacja ACONSS;
•    Parafia Przemienienia Pańskiego;
•    Stowarzyszenie Alliance Française w Katowicach;
•    Związek Polskich Artystów Plastyków Okręg w Katowicach;
•    Śląskie Stowarzyszenie Miłośników Folkloru
•    Carmen Dance Center Foundation
•    Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich
•    Fundacja Młoda Muzyka Śląska
•    Parafia Rzymsko-Katolicka NSPJ Katowice-Koszutka
oraz Naczelnik Wydziału Kultury – Pani Edyta Sytniewska, a także pracownicy Wydziału Kultury – Pani Izabela Czajka, Pani Ewa Piwoń oraz Pani Anna Kurzawa-Dyrcz. Zaproszenie na spotkanie skierowano drogą mailową do współpracujących z Wydziałem Kultury organizacji, przekazywano ustnie podczas bieżących spotkań, bądź rozmów telefonicznych, a także zamieszczono na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice.
Spotkanie składało się z 2 części. Pierwsza dotyczyła współpracy organizacji pozarządowych z Wydziałem Kultury, podsumowania Otwartego Konkursu Ofert w 2019 roku oraz podania kwot związanych z Otwartym Konkursem Ofert na rok 2020. Druga część natomiast poświęcona została na omówienie najważniejszych zmian dotyczących Otwartego Konkursu Ofert w 2020 roku, czyli poinformowanie o organizacji wyłącznie jednej edycji konkursu w roku 2020 oraz przedstawienie nowych wzorów ofert i sprawozdań dotyczących Otwartego Konkursu Ofert. Przedstawiciele organizacji pozarządowych mogli również zadawać pytania związane z występującymi wątpliwościami i problemami dotyczącymi działań NGO w obszarze kultury.
Na wstępie Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska przywitała przedstawicieli organizacji pozarządowych i podziękowała za przybycie oraz przedstawiła osoby zajmujące się Otwartym Konkursem Ofert oraz Małymi Grantami. Pierwszym omówionym tematem było podsumowanie dwóch edycji Otwartego Konkursu Ofert w 2019 roku, następnie zostały podane wysokości środków finansowych przeznaczonych w 2020 roku na współpracę Wydziału Kultury z organizacjami pozarządowymi.
Na współpracę finansową w 2019 roku na I edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 527 000,00 zł, w tym:
- Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;
- Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;
- Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;
- Inicjatywy Kulturalne kwota 260 000,00zł;
•    Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 110 000,00zł;
•    Wspieranie działań na rzecz seniorów, kombatantów i osób represjonowanych mających na celu zwiększenie ich uczestnictwa w życiu kulturalnym oraz podtrzymywanie tradycji narodowej, regionalnej oraz pielęgnowanie polskości kwota 7 000,00zł.
W ramach konkursu wpłynęły 74 oferty, z czego 54 projekty były dofinansowane.
Na współpracę finansową w 2019 roku na II edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 538 000,00 zł, w tym:
- Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;
- Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;
- Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;
- Inicjatywy Kulturalne kwota 291 000,00zł;
•    Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 90 000,00zł.
•    Wspieranie działań na rzecz seniorów, kombatantów i osób represjonowanych mających na celu zwiększenie ich uczestnictwa w życiu kulturalnym oraz podtrzymywanie tradycji narodowej, regionalnej oraz pielęgnowanie polskości kwota 7 000,00zł.
W ramach konkursu wpłynęło 98 ofert, z czego 67 projektów uzyskało dofinansowanie. Na dzień 30.11.2019r. rozdysponowano kwotę 1.005.603,17 zł w ramach Otwartego Konkursu Ofert w roku 2019.
Na dofinansowanie zadań w trybie tzw. małych grantów w 2019 roku zaplanowano kwotę 100 000,00 zł. Łącznie złożono 53 oferty, z czego dofinansowano 26 i rozdysponowano całą przeznaczoną kwotę, a także środki, które zostały niewykorzystane w ramach Otwartego Konkursu Ofert oraz przesunięte na zadania w trybie tzw. małych grantów – na dzień 30.11.2019r. jest to kwota 152.508,87 zł.
Następnie Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska zapowiedziała, jak wygląda podział środków finansowych na jedną edycję Otwartego Konkursu Ofert na rok 2020 oraz zadania w trybie tzw. małych grantów.
Na dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert zaplanowano kwotę 900 000,00 zł, w tym:
- Edukacja Kulturalna kwota 70 000,00zł;
- Edukacja Regionalna kwota 20 000,00zł;
- Promocja Kulturalna kwota 150 000,00zł;
- Inicjatywy Kulturalne kwota 500 000,00zł;
- Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 150 000,00zł;
- Wspieranie działań na rzecz seniorów, kombatantów i osób represjonowanych mających na celu zwiększenie ich uczestnictwa w życiu kulturalnym oraz podtrzymywanie tradycji narodowej, regionalnej oraz pielęgnowanie polskości kwota 10 000,00zł
Na dofinansowanie zadań w trybie tzw. małych grantów w 2020 roku zaplanowano kwotę 100 000,00 zł.
Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska poinformowała, że już wkrótce rozpocznie się nabór na Otwarty Konkurs Ofert na rok 2020, a także przypomniała, że Wydział Kultury planuje przeprowadzić wyłącznie jedną edycję konkursu w roku 2020, a zadania mogą być realizowane w okresie od 01.03.2020r. do 10.12.2020r. oprócz projektów złożonych w ramach Lata w mieście, festynów środowiskowych – tutaj zadania mogą być realizowane w okresie od 01.05.2020r. do 20.10.2020r.
Wspomniała również, iż będą obowiązywać nowe wzory ofert, umów oraz sprawozdań w Otwartym Konkursie Ofert, w związku z czym należy dołożyć wszelkiej staranności przy składaniu ofert. Pomimo nowych kwestii rozliczeniowych, które zostały uszczuplone oraz uproszczone, organizacje wciąż są zobowiązane do prowadzenia i przechowywania szczegółowej dokumentacji rozliczeniowej, ponieważ Wydział Kultury w toku kontroli będzie je weryfikował. Pani Naczelnik opowiedziała również o najważniejszych zmianach w nowych wzorach dokumentów, a także zwróciła uwagę na oferty, które będą składane w trybie tzw. małych grantów – należy zaplanować projekty z terminem realizacji na styczeń bądź luty, oferty na realizację zadań od 01.03.2020r. Powinny zostać złożone do Otwartego Konkursu Ofert. Ponadto Pani Naczelnik przypomniała, iż pula przeznaczona na tzw. małe granty jest rozdysponowywana na bieżąco, aż do momentu wyczerpania środków i może ona zostać zwiększona jedynie w przypadku rezygnacji z realizacji zadania podmiotów, które uzyskały dofinansowanie w Otwartym Konkursie Ofert.
Należy również pamiętać, iż wszelkie zmiany, które zajdą zarówno w części merytorycznej, jak i finansowej zadania, należy konsultować z Wydziałem Kultury w trakcie realizacji projektu.
Następnie głos zabrała Pani Ewa Piwoń, odnosząc się do nowych wzorów dokumentów w ramach Otwartego Konkursu Ofert. Obecnym na spotkaniu przedstawicielom organizacji pozarządowych zostały rozdane materiały, które zawierają dokładny sposób wypełniania ofert, sprawozdania oraz listę najważniejszych kwestii, o których należy pamiętać, składając ofertę. Pani Ewa poinformowała o najważniejszych zmianach i zwróciła uwagę na istotne elementy oferty – tytuł zadania publicznego powinien być krótki i konkretny, a także musi nawiązywać do treści projektu. Należy również pamiętać o podaniu wszystkich danych oferenta, łącznie z formą prawną, ponieważ brak nawet pojedynczych danych może być przyczyną odrzucenia oferty z przyczyn formalnych. Pani Ewa zwróciła także uwagę na rezultaty zadania - będą one stanowić bardzo istotny czynnik zarówno oferty, jak i sprawozdania, dlatego też muszą być one realne, a organizacja musi się z nich wywiązać. W przeciwnym wypadku będzie to uznane za niewywiązanie się z warunków umowy, co skutkuje zwrotem dotacji.
Z pierwszym pytaniem zgłosił się pan Marian Makula ze Stowarzyszenia Wykonawców, Animatorów a Twórców Górnego Śląska „SWAT” o możliwość składania ofert wyłącznie drogą elektroniczną. Pani Naczelnik wyjaśniła, iż oczywiście można składać oferty poprzez platformę Generator, ale na dzień dzisiejszy nie zwalnia to organizacji od złożenia oferty w formie papierowej.
Następnie głos zabrał pan Bogusław Baczewski reprezentujący Parafię Rzymsko-Katolicką NSPJ w Katowicach, proponując wspólne ustalenie rezultatów zadania publicznego. Pani Naczelnik odpowiedziała, że z uwagi na różnorodność zadań realizowanych przez organizacje w ramach współpracy z Wydziałem Kultury trudno jest ustalić uniwersalne rezultaty. Wspomniała również, aby podejść do tematu konkretnie i rzeczowo, wpisując proste i mierzalne rezultaty. Pani Ewa Piwoń oraz pani Izabela Czajka podały przykłady rezultatów, które zazwyczaj są wpisywane przez organizacje do oferty, lecz których nie sposób udokumentować. Przedstawiły również rezultaty, które są łatwe do sprawdzenia i rozliczenia.
Pan Marian Makula ze Stowarzyszenia Wykonawców, Animatorów a Twórców Górnego Śląska „SWAT” zabrał ponownie głos, pytając o możliwość złożenia przez obecnych na spotkaniu przedstawicieli organizacji pozarządowych uchwały w formie protestu przeciwko przekształceniu Regionalnego Instytutu Kultury w Instytut Myśli Polskiej. Pani Naczelnik Edyta Sytniewska poinformowała, że RIK jest instytucją samorządu województwa śląskiego, tak więc Urząd Miasta Katowice nie jest właściwym organem do którego można kierować taki protest.
Następnie pani Izabela Czajka poinformowała, że odstąpiono od składania przez NGO zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS-u oraz Urzędu Skarbowego do aktualizacji ofert. Należy jednak pamiętać o złożeniu zaświadczenia o niezaleganiu organizacji pozarządowej z płatnościami na rzecz budżetu miasta Katowice, w tym jednostek miejskich. Poinformowała również aby, tworząc ofertę, podawać realny termin realizacji zadania publicznego, który nie będzie sztucznie wydłużony, lecz da możliwość swobodnego pokrycia wszelkich kosztów.
Pani Ewa Piwoń przekazała również najważniejsze zmiany dotyczące nowej formy kosztorysu znajdującego się w ofercie – należy umieszczać wszelkie koszty danej kategorii w obrębie jednego działania, a także pamiętać o wpisywaniu kosztów administracyjnych w drugiej części tabeli. Nawiązała także do opisu syntetycznego zadania, w którym z pewnością musi pojawić się dokładny termin oraz miejsce realizacji zadania publicznego, który często nie jest wskazywany, w związku z czym nie wiemy kiedy, ani gdzie niektóre projekty się odbywają.
Kolejne pytanie pana Mariana Makuli ze Stowarzyszenia Wykonawców, Animatorów a Twórców Górnego Śląska „SWAT” dotyczyło opłaty ZAiKS – często bowiem zdarza się, że faktury te wystawiane są z późniejszym terminem, w związku z czym płatność musiałaby nastąpić po zakończeniu realizacji projektu. Pani Naczelnik zasugerowała w takim przypadku wydłużenie terminu zadania, przewidując, że umieszczając płatność ZAiKS w kosztorysie taka sytuacja może mieć miejsce. Należy również zamieścić w ofercie odpowiednie uzasadnienie.
Pan Mirosław Kaszuba z Fundacji Kultura i Tradycje Górnicze zapytał, czy z uwagi na nową formę kosztorysu w dalszym ciągu należy składać wraz z rozliczeniem kserokopie dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków z dotacji. Pani Izabela Czajka odpowiedziała, że tabela dotycząca zestawienia faktur będzie stanowiła załącznik do umowy, w związku z czym wszystko pozostaje bez zmian.
Ostatnie pytanie zadała Pani Aleksandra Konieczna z Fundacji Młoda Muzyka Śląska, dotyczące sytuacji, w której organizacja zaplanowała realizację imprezy podczas trwania żałoby narodowej – czy w przypadku, gdy nie da się zmienić terminu imprezy, organizacja zmuszona jest zwracać środki z dotacji, które zostały już wydane? Pani Naczelnik odpowiedziała, że Wydział Kultury nie spotkał się jeszcze z taką sytuacją, dlatego też nie mamy wypracowanych procedur z tym związanych, ale opierając się na własnym doświadczeniu związanym z organizowaniem imprez, organizacje zawierając umowy z wykonawcami i podwykonawcami, powinny zawrzeć w treści umowy odpowiedni zapis dotyczący postępowania w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej.
Wobec braku uwag i kolejnych pytań Pani Naczelnik podziękowała za przybycie,zachęciła do składania interesujących projektów, a w razie jakichkolwiek pytań oraz wątpliwości poleciła kontakt mailowy z pracownikami Wydziału Kultury.

Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury 03.04.2019r.

W dniu 03.04.2019r. o godz. 15.00 w sali nr 315 przy ul. Młyńskiej 4 odbyła się konsultacja branżowa Wydziału Kultury Urzędu Miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi działającymi w sektorze kultury. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele następujących podmiotów III sektora:

• Stowarzyszenie Ruchu Harcerskiego „Czuwaj";

• Kolegium Zakonu Pijarów;
  

• Fundacja Kultura i Tradycje Górnicze;
  

• Klub Inteligencji Katolickiej;

• Stowarzyszenie Thesaurus Silesiae;

• Górnośląskie Towarzystwo Literackie;

• Fundacja Dom Modernisty;

• Fundacja TVS;

• Związek Górnośląski;

• Stowarzyszenie Wykonawców Animatorów a Twórców Górnego Śląska „SWAT";

• Fundacja Volto Amore;

• Związek Polskich Artystów Fotografików Okręg Śląski;

• Śląski Związek Chórów i Orkiestr;

  oraz Naczelnik Wydziału Kultury – Pani Edyta Sytniewska, a także pracownicy Wydziału Kultury – Pani Izabela Czajka, Pani Ewa Piwoń oraz Pani Anna Kurzawa-Dyrcz. Zaproszenie na spotkanie skierowano drogą mailową do współpracujących z Wydziałem Kultury organizacji, przekazywano ustnie podczas bieżących spotkań, bądź rozmów telefonicznych, a także zamieszczono na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice.

  
  Spotkanie składało się z 2 części. Pierwsza dotyczyła współpracy organizacji pozarządowych z Wydziałem Kultury, analizy wyników Otwartego Konkursu Ofert w 2018r., analizy I edycji Otwartego Konkursu Ofert w 2019r. oraz podania terminów związanych z II edycją Otwartego Konkursu Ofert na rok 2019. Druga część natomiast poświęcona została na omówienie najważniejszych zmian w nowych formularzach dotyczących Małych Grantów, a także na zadawanie pytań związanych z występującymi wątpliwościami i problemami dotyczącymi działań NGO w obszarze kultury.

  
  Na wstępie Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska przywitała przedstawicieli organizacji pozarządowych i podziękowała za przybycie oraz przedstawiła osoby zajmujące się Otwartym Konkursem Ofert oraz Małymi Grantami. Pierwszym omówionym tematem było przeanalizowanie I i II edycji Otwartego Konkursu Ofert w 2018 roku, następnie zostały podane wysokości środków finansowych przeznaczonych w 2019 roku na współpracę Wydziału Kultury z organizacjami pozarządowymi.

  
  Na współpracę finansową w 2018 roku na I edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 525 000,00 zł, w tym:

  - Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;

  - Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

  - Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

  - Inicjatywy Kulturalne kwota 265 000,00zł;

  - Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 110 000,00zł.

  
  W ramach konkursu wpłynęło 98 ofert, z czego 51 projektów było dofinansowanych.

  
  Na współpracę finansową w 2018 roku na II edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 540 000,00 zł, w tym:

  - Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;

  - Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

  - Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

  - Inicjatywy Kulturalne kwota 300 000,00zł;

  - Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 90 000,00zł.

  
  W ramach konkursu wpłynęło 71 ofert, z czego 40 projektów uzyskało dofinansowanie. W 2018 roku rozdysponowano kwotę 999 228,22 zł.

  
  Na dofinansowanie zadań w trybie tzw. małych grantów w 2018 roku zaplanowano kwotę 100 000,00 zł. Łącznie złożono 53 oferty, z czego dofinansowano 36 i rozdysponowano całą przeznaczoną kwotę, a także środki, które zostały niewykorzystane w ramach Otwartego Konkursu Ofert oraz przesunięte na zadania w trybie tzw. małych grantów – łącznie jest to kwota 161 590,21 zł.

  
  Następnie Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska zapowiedziała, jak wygląda podział środków finansowych na I oraz II edycję konkursu na rok 2019.

  
  Na I edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 527 000,00 zł, w tym:

  
  - Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;

  - Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

  - Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

  - Inicjatywy Kulturalne kwota 260 000,00zł;

  - Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 110 000,00zł;

  
  - Wspieranie działań na rzecz seniorów, kombatantów i osób represjonowanych mających na celu zwiększenie ich uczestnictwa w życiu kulturalnym oraz podtrzymywanie tradycji narodowej, regionalnej oraz pielęgnowanie polskości kwota 7 000,00zł

  
  Na II edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 538 000,00 zł, w tym:

  
  - Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;

  - Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

  - Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

  - Inicjatywy Kulturalne kwota 291 000,00zł;

  - Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 90 000,00zł;
  
  

  - Wspieranie działań na rzecz seniorów, kombatantów i osób represjonowanych mających na celu zwiększenie ich uczestnictwa w życiu kulturalnym oraz podtrzymywanie tradycji narodowej, regionalnej oraz pielęgnowanie polskości kwota 7 000,00zł

  
  Na dofinansowanie zadań w trybie tzw. małych grantów w 2019 roku zaplanowano kwotę 100 000,00 zł. Środki, które zostały niewykorzystane oraz związane z rezygnacją z projektu w ramach Otwartego Konkursu Ofert zostały przesunięte na zadania w trybie tzw. małych grantów, w związku z czym kwota rozdysponowana wynosi 115 000,00 zł.

  
  Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska przypomniała zebranym o trwającym naborze na II edycję Otwartego Konkursu Ofert na rok 2019, a także wyjaśniła, że wcześniejszy termin ogłoszenia naboru wiąże się z możliwością przeprowadzenia II edycji konkursu na dotychczasowych warunkach i wzorach dokumentów.

  
  Wspomniała również, iż od marca obowiązują nowe wzory ofert, umów oraz sprawozdań w trybie tzw. małych grantów, w związku z tym oferty złożone na starych wzorach nie będą rozpatrywane. Pomimo nowych kwestii rozliczeniowych, które zostały uszczuplone oraz uproszczone, organizacje wciąż są zobowiązane do prowadzenia i przechowywania szczegółowej dokumentacji rozliczeniowej, ponieważ Wydział Kultury w toku kontroli będzie je weryfikował. Pani Naczelnik wspomniała również o najważniejszej zmianie w nowych wzorach dokumentów, a mianowicie o rezultatach – będą one stanowić bardzo istotny czynnik zarówno oferty, jak i sprawozdania, dlatego też muszą być one realne, a organizacja musi się z nich wywiązać. W przeciwnym wypadku będzie to uznane za niewywiązanie się z warunków umowy, co skutkuje zwrotem dotacji. Należy także pamiętać, iż podczas trwania zadania można dokonywać pewnych zmian w formie aneksu lub aktualizacji, jednak Wydział Kultury powinien być o tym odpowiednio wcześnie poinformowany. Natomiast nowe wzory dokumentów w Otwartym Konkursie Ofert będą obowiązywać od I edycji 2020 roku, w związku z czym Pani Naczelnik poinformowała, iż w listopadzie przed rozpoczęciem naboru Wydział Kultury zorganizuje spotkanie dla NGO, podczas którego zostaną omówione najważniejsze zmiany. Wszelkie informacje na temat spotkania zostaną przekazane organizacjom odpowiednio wcześnie. Zwróciła się również z prośbą, aby aktualizować w Wydziale Kultury adresy mailowe, co znacznie ułatwia nam współpracę.

  
  Następnie głos zabrała Pani Anna Kurzawa-Dyrcz, odnosząc się do nowych wzorów dokumentów w trybie tzw. małych grantów. Poinformowała o najważniejszych zmianach, takich jak syntetyczny opis zadania, tabela kosztorysowa, czy też planowane rezultaty zadania. Zwróciła się również z prośbą do organizacji, aby w miejscu wpisywania danych oferenta zamieścić numer konta bankowego.

   

  Kolejna część spotkania poświęcona została na pytania organizacji pozarządowych.

  
  Pierwsze pytania zadał Pan Andrzej Dawidowski z Klubu Inteligencji Katolickiej w Katowicach o rezultaty w przypadku organizacji koncertu. Pani Naczelnik podkreśliła, iż muszą być one realne i udokumentowane w odpowiedni sposób przy składaniu sprawozdania. Pan Bogusław Barański, prezes Fundacji Volto Amore, zapytał, czy oświadczenia uczestników danego wydarzenia mogą być rezultatem zadania, na co Pani Naczelnik odpowiedziała twierdząco.

  
  Kolejne pytanie zadał Pan Roman Warzecha reprezentujący Śląski Związek Chórów i Orkiestr, dotyczące syntetycznego opisu zadania, który wymagany jest w nowych wzorach ofert. Pani Naczelnik poinformowała, iż chodzi tu o najważniejsze informacje związane z realizowanym zadaniem, należy więc wskazać rodzaj wydarzenia, datę i miejsce realizacji zadania, a także dla kogo będzie one organizowane. Są to niezbędne dane, które muszą zostać zawarte już na etapie oferty.

  
  Pani Łucja Staniczek ze Związku Górnośląskiego zapytała, czy w dalszym ciągu konieczne jest składanie statutu organizacji wraz z ofertą realizacji zadania. Pani Naczelnik odpowiedziała, że możemy podjąć negocjacje w kwestii składania statutu oraz aktualnego wyciągu z KRS, natomiast w przypadku oświadczeń o niezaleganiu pobieranych z Urzędu Skarbowego oraz ZUS-u jest to niemożliwe. Pani Ewa Piwoń dodała, że Wydział Kultury musi postępować tak, jak reszta wydziałów, co zostało uregulowane Zarządzeniem nr 5/2018 Prezydenta Miasta Katowice z dnia 27 listopada 2018r. w sprawie wykonania „Programu współpracy miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok".

  
  Wobec braku uwag i kolejnych pytań Pani Naczelnik podziękowała za przybycie,zachęciła do składania interesujących projektów, a w razie jakichkolwiek pytań oraz wątpliwości poleciła kontakt z pracownikami Wydziału Kultury.

*

Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury 13.12.2018 r.

W dniu 13.12.2018 r. o godz. 15.00 w sali nr 315 przy ul. Młyńskiej 4 odbyła się konsultacja branżowa Wydziału Kultury Urzędu Miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi działającymi w sektorze kultury. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele następujących podmiotów III sektora:

•    Stowarzyszenie Ruchu Harcerskiego „Czuwaj”;

•    Stowarzyszenie FAMI.LOCK;

•    Stowarzyszenie Pełna Kultura;

•    Klub Inteligencji Katolickiej;

•    Stowarzyszenie Thesaurus Silesiae;

•    Górnośląskie Towarzystwo Literackie

•    Fundacja Galeria Szara;

•    Fundacja Kultura i Tradycje Górnicze;

•    Fundacja Dom Modernisty;

•    Stowarzyszenie Art In Motion;

•    Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci i Młodzieży KORCZAK;

•    Fundacja TVS;

•    Stowarzyszenie Architektów Polskich;

•    Parafia pw. św. Barbary;

oraz Naczelnik Wydziału Kultury – Pani Edyta Sytniewska, a także pracownicy Wydziału Kultury – Pani Izabela Czajka oraz Pani Ewa Piwoń. Zaproszenie na spotkanie skierowano drogą mailową do współpracujących z Wydziałem Kultury organizacji, przekazywano ustnie podczas bieżących spotkań, bądź rozmów telefonicznych a także zamieszczono na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice.

Spotkanie składało się z 2 części. Pierwsza dotyczyła współpracy organizacji pozarządowych z Wydziałem Kultury, analizy wyników II edycji Otwartego Konkursu Ofert w 2018r. oraz podania terminu ogłoszenia I edycji Otwartego Konkursu Ofert na rok 2019. Druga część natomiast poświęcona została na zadawanie pytań związanych z występującymi wątpliwościami i problemami dotyczącymi działań NGO w obszarze kultury.

Na wstępie Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska przywitała przedstawicieli organizacji pozarządowych i podziękowała za przybycie oraz przedstawiła osoby zajmujące się Otwartym Konkursem Ofert. Pierwszym omówionym tematem było podanie wysokości środków finansowych przeznaczonych w 2019 roku na współpracę Wydziału Kultury z organizacjami pozarządowymi i przeanalizowanie II edycji Otwartego Konkursu Ofert w 2018 roku.

Na współpracę finansową w 2018 roku na II edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 540 000,00 zł, w tym:

- Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;

  - Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

  - Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

  - Inicjatywy Kulturalne kwota 300 000,00zł;

  - Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 90 000,00zł.

W ramach konkursu wpłynęły 93 oferty, z czego 42 projekty uzyskało dofinansowanie, wg stanu na dzień 13.12.2018 r. rozdysponowano w 2018 roku 999 480,22 zł.

Na dofinansowanie zadań w trybie tzw. małych grantów zaplanowano kwotę 100 000,00 zł. Łącznie złożono 53 oferty, z czego dofinansowano 33 i rozdysponowano całą przeznaczoną kwotę, a także środki, które zostały niewykorzystane w ramach Otwartego Konkursu Ofert oraz przesunięte na zadania w trybie tzw. małych grantów – łącznie jest to kwota 151 590,27 zł.

Następnie Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska zapowiedziała, jak kształtuje się podział środków finansowych na I edycję konkursu na rok 2019 oraz podała terminy z nim związane.

Na I edycję (dofinansowanie zadań w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 527 000,00 zł, w tym:

- Edukacja Kulturalna kwota 40 000,00zł;

- Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

- Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

- Inicjatywy Kulturalne kwota 260 000,00zł;

- Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 110 000,00zł;

- Wspieranie działań na rzecz seniorów, kombatantów i osób represjonowanych mających na celu zwiększenie ich uczestnictwa w życiu kulturalnym oraz podtrzymywanie tradycji narodowej, regionalnej oraz pielęgnowanie polskości kwota 7 000,00zł

Naczelnik Wydziału Kultury Pani Edyta Sytniewska poinformowała zebranych o nowym zadaniu, które pojawi się w I edycji Konkursu na rok 2019 i ma na celu wsparcie działań na rzecz seniorów, kombatantów oraz osób represjonowanych. Wspomniała również, iż od marca wejdą w życie nowe wzory ofert, umów oraz sprawozdań i zwróciła się do zebranych z prośbą o zapoznanie się z nowymi formularzami przed następnym spotkaniem branżowym. 

Następnie głos zabrała Pani Ewa Piwoń, odnosząc się do sposobu rozliczeń przez oferentów. Wspomniała, aby na etapie składania rozliczeń przyłożyć większą uwagę co do terminów płatności kosztów takich jak podatki do Urzędu Skarbowego, czy składki ZUS. Ponadto uczuliła zebranych na stosowanie się do obowiązków promocyjnych, o których mowa w §8 umowy na realizację zadania publicznego. Pani Izabela Czajka dopowiedziała, iż w przypadku przesuwania środków z dotacji należy pamiętać o konieczności wcześniejszego poinformowania o tym pracowników Wydziału Kultury oraz uzyskania zgody Naczelnika Wydziału (w przypadku przesunięć do 25% kwoty dotacji) lub Dysponenta Środków (w przypadku przesunięć powyżej 25% kwoty dotacji). Ponadto Pani Ewa Piwoń poinformowała również oferentów o najważniejszych zmianach, które zajdą w nowych formularzach oraz zwróciła się z prośbą o dokładniejsze czytanie umów, w których zawarte są najważniejsze informacje dotyczące terminów ponoszenia wydatków, rozliczeń, czy innych obowiązków oferenta względem Zleceniodawcy.

Druga część spotkania poświęcona została na pytania organizacji pozarządowych.

Pierwsze pytania zadała Pani Ewa Dopierała ze Stowarzyszenia FAMI.LOCK odnośnie możliwości dostosowania treści umowy do nowych wzorów, które pojawią się w 2019 roku i zmodyfikowania niektórych zapisów. Pani Naczelnik odpowiedziała, że Urząd Miasta Katowice może działać jedynie w określonych granicach i takie działania z pewnością zostaną podjęte w ramach naszych możliwości. Następne pytanie zadał Pan Artur Malke, przedstawiciel Stowarzyszenia „Art In Motion”, odnośnie składania ofert poprzez platformę Generator. Pani Naczelnik poinformowała, że być może w przyszłości będzie istniała możliwość składania ofert wyłącznie elektronicznie, jednak na tą chwilę, składając ofertę poprzez platformę Generator, trzeba również złożyć ofertę w formie papierowej. Kolejne pytanie Pana Artura Malke dotyczyło stworzenia zadań całorocznych – Pani Naczelnik Edyta Sytniewska odpowiedziała, iż wiązałoby się to ze stworzeniem nowego zadania, lecz budżet jest ograniczony. Można też stworzyć jedną edycję konkursu na cały rok, rezygnując z drugiej edycji, jednak takie rozwiązanie pozbawiałoby niektórych szans, a Wydział Kultury działa w taki sposób, aby każdy miał możliwość skorzystania z dofinansowania. Pan Andrzej Dawidowski z Klubu Inteligencji Katolickiej zapytał, czy organizacje, które nie zatrudniają pracowników i nie odprowadzają za nich składek również muszą przedkładać oświadczenie z ZUS-u o niezaleganiu. Pani Naczelnik odpowiedziała, że ten temat z pewnością zostanie poruszony, jednak trzeba pamiętać, że tego typu rozwiązania muszą być kompatybilne w całym Urzędzie, w związku z tym decyzja o likwidacji oświadczeń nie jest zależna wyłącznie od nas.Ostatnie pytanie zadał Pan Tomasz Czekański z Parafii pw. św. Barbary odnośnie Małych Grantów – kiedy najlepiej złożyć ofertę? Pani Naczelnik odpowiedziała, iż oferta musi zostać złożona najpóźniej 14 dni przed datą rozpoczęcia zadania, a najlepiej złożyć ją 21 dni przed, aby na spokojnie móc dopełnić wszelkich formalności.Pani Naczelnik poinformowała wszystkich zebranych, iż chcemy stworzyć katalog spraw do rozważenia na 2019 rok, ponieważ zależy nam na komforcie obu stron i dążymy do stabilnej oraz owocnej współpracy. Wobec braku uwag i kolejnych pytań Pani Naczelnik podziękowała za przybycie, zachęciła do składania interesujących projektów i życzyła powodzenia w konkursie.

Protokół z konsultacji branżowej z Wydziałem Kultury 17.04.2018r.

    W dniu 17.04.2018 r. o godz. 15.00 w sali nr 701 przy ul. Rynek 1 odbyła się konsultacja branżowa Wydziału Kultury Urzędu Miasta Katowice z organizacjami pozarządowymi działającymi w sektorze kultury. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele następujących podmiotów III sektora:

•    Stowarzyszenie Sportów Elektronicznych;

•    Klub Inteligencji Katolickiej;

•    Stowarzyszenie Ogrody Teatru  - Teatr Gry i Ludzie;

•    Stowarzyszenie WFF;

•    Stowarzyszenie Ruchu Harcerskiego CZUWAJ;

•    Fundacja Eko-Art Silesia  Galeria Szyb Wilson;

•    Związek Polskich Artystów Plastyków;

•    Stowarzyszenie Przyjaciół Dąbrówki Małej i Burowca;

•    Stowarzyszenie Słowem w twarz;

•    Fundacja Dom Modernisty;

•    Górnośląskie Towarzystwo Literackie;

•    Stowarzyszenie Thesaurus Silesiae – Skarb Śląski;

•    Fundacja Kultura i Tradycje Górnicze;

•    Stowarzyszenie „Blok Aktywni Razem”;

•    Fajna Spółdzielnia Socjalna,

•    Związek Polskich Artystów Fotografików;

•    Stowarzyszenie „Art In Motion”;

oraz Naczelnik Wydziału Kultury – Pani Edyta Sytniewska, Z-ca Naczelnika Wydziału Kultury Pani Jowita Hercig a także pracownicy Wydziału Kultury – Pani Izabela Czajka oraz Pani Ewa Piwoń. Zaproszenie na spotkanie skierowano drogą mailową do współpracujących  z Wydziałem Kultury organizacji, przekazywano ustnie podczas bieżących spotkań, bądź rozmów telefonicznych a także zamieszczono na stronie internetowej Urzędu Miasta Katowice

    Spotkanie składało się z 2 części. Pierwsza dotyczyła współpracy organizacji pozarządowych z Wydziałem Kultury, analizy wyników I edycji Otwartego Konkursu Ofert w 2018r. oraz podania terminu ogłoszenia II edycji Otwartego Konkursu Ofert. Druga część natomiast poświęcona została na zadawanie pytań związanych z występującymi wątpliwościami, problemami dotyczącymi  działań NGO w obszarze kultury.

Na wstępie Z-ca Naczelnika Pani Jowita Hercig  przywitała przedstawicieli organizacji pozarządowych i podziękowała za przybycie oraz przedstawiła osoby zajmujące się Otwartym Konkursem Ofert. Pierwszym omówionym tematem było podanie wysokości środków finansowych przeznaczonych w 2018 roku na współpracę Wydziału Kultury z organizacjami pozarządowymi i przeanalizowanie I edycji Otwartego Konkursu Ofert.

Na współpracę finansową w 2018 roku. Na a I edycję, (dofinansowanie zadań  w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 525 000,00 zł, w tym:

-    Edukacja Kulturalna  kwota 40 000,00zł;

-    Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

-    Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

-    Inicjatywy Kulturalne kwota 265 000,00zł;

-    Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 110 000,00zł.

W ramach konkursu wpłynęło 98 ofert,  z czego 51 projektów będzie dofinansowanych, natomiast  wg stanu na dzień 17.04.2018 r. rozdysponowano 206 950,00 zł.

Na dofinansowanie zadań w trybie tzw. małych grantów zaplanowano kwotę 100 000,00 zł. Łącznie złożono 28 ofert, z czego dofinansowano 20 i rozdysponowano całą przeznaczoną kwotę.

Następnie Pani Z-ca Naczelnika Jowita Hercig zapowiedziała, jak kształtuje się podział środków finansowych na II edycją konkursu oraz podała terminy z nim związane.

Na  II edycję, (dofinansowanie zadań  w ramach konkursu ofert) zaplanowano kwotę 540 000,00 zł, w tym:

-     Edukacja Kulturalna  kwota 40 000,00zł;

-     Edukacja Regionalna kwota 10 000,00zł;

-    Promocja Kulturalna kwota 100 000,00zł;

-    Inicjatywy Kulturalne kwota 300 000,00zł;

-    Lato w Mieście, Festyny Środowiskowe kwota 90 000,00zł.

Pani Z-ca Naczelnika Jowita Hercig poinformowała zebranych , aby składając oferty do II edycji konkursu (w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty) dokładnie opisać na pozostałych kopertach, gdzie konkretnie (w której kopercie) znajdują się załączniki. Ponadto uczuliła oferentów, iż  na etapie składania oferty, w przewidywanych źródłach finansowania zadania publicznego  wpisywać kwoty pochodzące z innych źródeł dopiero na etapie złożenia oferty do innego urzędu, w celu pozyskania tych środków, a nie  na etapie ich planowania. Następnie Pani Jowita Hercig  omówiła zmiany dotyczące  zapisu w § 8  umowy realizacji zadania publicznego a konkretnie  kwestię przesyłania materiałów promocyjnych w celu ich akceptacji przed dokonaniem wydruku i rozpowszechnianiem. Ponadto omówiła kwestie związane z  wyceną wkładu osobowego oraz jego udokumentowaniem (umowy wolontariackie) oraz wspomniała ponownie o zapisach umowy dotyczących dokonywania przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków.

Następnie poinformowała zebranych, iż w związku z dostosowaniem procedur, dokumentacji i systemów Urzędu Miasta Katowice do wymagań rozporządzenia unijnego o ochronie danych osobowych (RODO)  konieczna będzie weryfikacja zapisów umów w formie aneksów, o czym organizacje zostaną powiadomione w późniejszym terminie.                         

Następnie głos zabrała Pani Naczelnik Edyta Sytniewska,  która po przywitaniu wszystkich zebranych osób kontynuowała temat związany z ochroną danych osobowych  i uczuliła osoby mające do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych na kwestie związane z ich ochroną.

Druga część spotkania poświęcona została na pytania organizacji pozarządowych.

    Pierwsze pytania zadał  Pan Łukasz Trybuś ze Stowarzyszenia Sportów Elektronicznych odnośnie zagadnień dot. warunków, jakie powinno spełnić stowarzyszenie, aby móc aplikować do konkursu ofert.

Następnie zadał pytanie odnośnie składania oferty wspólnej  oraz partnerów realizacji zadania. Pani Naczelnik poinformowała o obowiązującej procedurze oraz o możliwości składania oferty wspólnej.

    Następne pytanie zadał Pan Michał Piotrowski  - przedstawiciel Stowarzyszenia Ogrody Teatru – Teatr Gry i Ludzie , które  dot. składania ofert poprzez platformę Generator.

Pani Naczelnik wyjaśniła, iż oczywiście można składać oferty poprzez platformę Generator ale to nie zwalnia organizacje od złożenia oferty w formie papierowej.

    Następnie Pan Artur Malke ze Stowarzyszenia  Art. In Motion zapytał czy w trybie małych grantów może być realizowane zadanie, w ramach którego jest możliwość promocji miasta poza Katowicami.

Pani Naczelnik odpowiedziała, iż w ramach małych grantów nie ma takiej  możliwości.

    Pan Grzegorz Augustyn ze Stowarzyszenia Blok Aktywni Razem zapytał czy dane zadanie może być też wsparte finansowo niezależnie z innych źródeł np. w ramach środków RJP.

Pani Naczelnik poinformowała, iż istnieje taka możliwość ale należy o tym fakcie poinformować.

Następne pytanie zadane przez Pana    Grzegorza Augustyna dotyczyło ofert składanych do ościennych gmin na zadania związane z wydarzeniami  odbywającymi się na ich terenie. Pani Naczelnik wyjaśniła, iż jest taka możliwość natomiast należy w ofercie podać inne źródła finansowania.

    Wobec braku uwag i pytań Pani Naczelnik podziękowała za przybycie, zachęciła do składania interesujących projektów i życzyła powodzenia w konkursie.