Dokładamy wszelkich starań, aby powierzone nam dane osobowe Użytkowników były u nas bezpieczne i przetwarzamy je zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO") oraz przepisami prawa krajowego.

Poniżej znajdują się szczegółowe informacje w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Użytkownika oraz o przysługujących Użytkownikowi prawach.

Kto jest administratorem danych osobowych Użytkownika?

Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Prezydent Miasta Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, e-mail: urzad_miasta@katowice.eu.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@katowice.eu, lub tradycyjnie na adres siedziby Administratora.

Komu udostępnimy dane osobowe Użytkownika?

Dane osobowe Użytkownika możemy udostępnić podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz podmiotom przetwarzającym, tj.:

·        Katowicka Agencja Wydawnicza Sp. z o.o. – zarejestrowanej w Sądzie Rejestrowym w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000921957, posiadającej Kapitał Zakładowy 1.100.000 PLN. NIP: 9542830990, REGON: 389963300, ul. Porcelanowa 21, 40-246 Katowice – Wykonawca;

·        dostawcom usług IT, w tym głównie firmie „QB” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni pod adresem: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000814615, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającej kapitał zakładowy w wysokości 5000,00 zł, NIP 5862350901, REGON 384896585;

·        Operatorom telekomunikacyjnym;

·        Akceptantom oraz Partnerom Programu.

Dane osobowe Użytkownika przekazujemy jedynie w zakresie uregulowanym przez zawarte z tymi podmiotami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe Użytkownika nie będą̨ przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

W jakich celach będziemy przetwarzać dane osobowe Użytkownika, na jakiej podstawie prawnej oraz ile czasu będziemy je przechowywać?

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane będą̨ w celu:

• umożliwienia Użytkownikowi korzystania ze zniżek, ulg, preferencji i uprawnień oferowanych przez Akceptantów oraz Partnerów, według aktualnego wykazu zamieszczonego na Stronie Programu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z wprowadzeniem uchwały Rady Miasta Katowice nr XXIII/556/20 z dnia 7 września 2020 r. oraz uchwałą nr XL/870/21 Rady Miasta Katowice z dnia 28 października 2021 r. zmieniającą uchwałę w sprawie wprowadzenia na terenie miasta Katowice Programu pn. „Katowicka Karta Mieszkańca”, oraz zmienionej uchwałą nr XXX/558/26 Rady Miasta Katowice z dnia 30 lipca 2026 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wprowadzenia na terenie miasta Katowice Programu pn. „Katowicka Karta Mieszkańca”;
• marketingu i promocji Miasta i jego Partnerów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą̨;
• niezbędnym do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 litera f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora danych w zakresie ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń;
• obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. wykonania obowiązków prawnych w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe Użytkownika?

Przekazane przez Użytkownika dane osobowe, będziemy przetwarzać przez cały okres korzystania z KKM, a następnie będą one przechowywane przez 5 lat, po czym zostaną̨ zniszczone. W przypadku danych wykorzystywanych na podstawie zgody, dane te będą przetwarzane do momentu jej wycofania, lecz nie dłużej niż przez okres wskazany powyżej.

Gdzie przechowujemy i w jaki sposób automatycznie przetwarzamy dane osobowe Użytkownika?

Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Podane przez Użytkownika dane osobowe mogą być wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, o którym mowa w art. 22 RODO, wyłącznie w celu przypisania zniżek, ulg, preferencji i uprawnień odpowiednio do wieku Użytkownika. O każdej innej formie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, Użytkownik zostanie uprzednio poinformowany. 

Jakie Użytkownik posiada prawa w zakresie przetwarzania przez nas danych osobowych?

Użytkownik zawsze może zwrócić się do nas o dostęp do swoich danych osobowych, w tym otrzymania ich kopii. Poza tym, ma prawo żądania:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Użytkownik ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, lub w razie pytań do nas w związku z przetwarzaniem danych osobowych, lub w przypadku stwierdzenia, że przetwarzamy dane osobowe Użytkownika w niewłaściwy sposób, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.

Użytkownik ma też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO zgodnie z art. 77.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych przez Użytkownika jest brak możliwości korzystania z Katowickiej Karty Mieszkańca.